Automatyzacja zamówień dla polskich e-Commerce firm

Wizualny kreator przepływów łączący Twój sklep internetowy, portal B2B, kanały EDI i systemy ERP. Nie wymaga programowania. Stworzony przez operatorów rozumiejących wyzwania polskiej dystrybucji.

⚡ Przetwarzaj zamówienia w czasie rzeczywistym
🔌 Połącz 3+ systemy
🚀 Wdróż w tygodnie, nie miesiące
Zarezerwuj demo Zobacz jak to działa
Kompatybilny z Microsoft Dynamics BC
Zgodny z RODO
Dane hostowane w UE
Shopify SyncMyOrders Visual Workflows Email/EDI Orders B2B Portal Custom Dynamics Business Central

Real-time order flow from multiple channels to your ERP

Jeśli to brzmi znajomo, jesteś we właściwym miejscu

Ręczne piekło kopiuj-wklej

  • • Zamówienia przychodzą mailem, ze sklepu, plików EDI i przez telefon
  • • Twój zespół spędza godziny kopiując dane zamówień do ERP
  • • Błędy zdarzają się, gdy ktoś jest zmęczony lub śpieszy się

Limbо integracji

  • • Twój zespół IT mówi, że integracje zajmują 6 miesięcy
  • • Wykonawcy wyceniają ponad 50 000 € za 'proste' połączenia
  • • Poprzednie projekty zawiodły lub nigdy nie zostały ukończone

Ograniczenie wzrostu

  • • Nie możesz skalować bez zatrudniania więcej pracowników administracyjnych
  • • Szczyt sezonu oznacza nadgodziny i stres
  • • Dodanie nowych kanałów sprzedaży wydaje się niemożliwe

Rozłączone systemy

  • • Stany magazynowe są nieprawidłowe w połowie systemów
  • • Klienci pytają 'gdzie jest moje zamówienie?' a Ty nie wiesz
  • • Partnerzy 3PL potrzebują ręcznego przesyłania plików codziennie

Co robi SyncMyOrders

3-etapowe podejście: Połącz → Zbuduj → Zautomatyzuj

Połącz swoje systemy

Gotowe złącza dla:

  • Microsoft Dynamics Business Central
  • Shopify, WooCommerce, Magento
  • HubSpot
  • Transfery plików SFTP/FTP
  • Parsowanie e-maili
  • Formaty CSV, XML, JSON, EDI
  • REST API

Wizualne projektowanie przepływów

Buduj automatyzację bez programowania:

  • Interfejs typu przeciągnij i upuść
  • Nie wymaga programowania (użytkownicy biznesowi mogą konfigurować)
  • Testuj przepływy przed uruchomieniem
  • Kontrola wersji i cofanie zmian

Automatyczne wykonywanie

Ustaw i zapomnij:

  • Wyzwalanie na zdarzenia (nowe zamówienie, zmiana stanu, zaplanowany czas)
  • Przetwarzanie w czasie rzeczywistym lub wsadowe
  • Obsługa błędów i logika ponownych prób
  • Dashboard monitoringu

What Makes Us Different

Built for Distribution Workflows

Not a generic automation tool trying to do everything. We focus on orders, inventory, and fulfillment.

Operations Team First

Your ops manager can configure workflows without waiting for IT contractors.

Polish Market Understanding

We know Polish market, Polish accounting requirements, KSeF upcoming mandate.

Transparent Execution Model

You see exactly what happens with each order. No black box.

Rzeczywiste przypadki użycia dla polskiej dystrybucji

Faktyczne przepływy, które wdrożyliśmy

Synchronizacja zamówień wielokanałowych

⚠ The Challenge:

Zamówienia przychodzą ze sklepu (Shopify), portalu B2B i e-maili. Każde wymaga ręcznego wprowadzenia do Dynamics BC. Czasochłonne i podatne na błędy.

⚙ SyncMyOrders Solution:

  • Utwórz przepływ: Zamówienie Shopify → transformacja danych → utworzenie w Dynamics BC
  • Dodaj parsowanie e-maili: E-mail z zamówieniem zakupu → wyodrębnienie danych → przekierowanie do BC
  • Dodaj portal B2B: Połączenie API → walidacja → utworzenie zamówienia BC

✓ What You Get:

Zamówienia przepływają automatycznie do ERP. Zespół operacyjny może modyfikować reguły routingu. Ścieżka audytu dla każdego zamówienia.

Note: Konfiguracja zależy od dostępności API systemów i złożoności formatu danych.

Integracja realizacji 3PL

⚠ The Challenge:

Partner 3PL potrzebuje codziennego pliku zamówień (CSV lub EDI). Ktoś ręcznie eksportuje z ERP i przesyła przez FTP. Aktualizacje stanów wracają jako pliki do zaimportowania.

⚙ SyncMyOrders Solution:

  • Zaplanowany przepływ: Eksport nierealizowanych zamówień → formatowanie jako CSV → przesłanie SFTP
  • Przepływ zwrotny: Pobierz plik realizacji → parsuj → aktualizuj status zamówienia BC
  • Dodaj powiadomienia, gdy wystąpią wyjątki

✓ What You Get:

Codzienna (lub co godzinę) automatyczna wymiana plików. Nie trzeba logować się ręcznie przez FTP. Alerty o błędach, jeśli plik nie dotrze.

Note: Wymaga, aby 3PL dostarczył specyfikacje plików i dane dostępowe FTP.

Synchronizacja stanów magazynowych

⚠ The Challenge:

Stany w ERP nie zgadzają się ze sklepem internetowym. Nadsprzedaż produktów, których nie masz. Ręczne aktualizacje dwa razy dziennie nadal pozostawiają luki.

⚙ SyncMyOrders Solution:

  • W czasie rzeczywistym lub zaplanowane: Sprawdzanie stanów BC → porównanie z Shopify → aktualizacja, jeśli zmienione
  • Ustaw progi: Jeśli ilość < 10, oznacz jako niski stan
  • Wiele magazynów: Kieruj do konkretnych lokalizacji na podstawie poziomów stanów

✓ What You Get:

Synchronizacja stanów tak często, jak chcesz (co 5 minut do co godzinę). Zapobiegaj nadsprzedaży. Wgląd w status synchronizacji.

Note: Częstotliwość zależy od limitów API ERP i liczby SKU.

Aktualizacje statusu zamówienia

⚠ The Challenge:

Klienci pytają 'gdzie jest moje zamówienie?' Status jest w ERP, ale nie jest widoczny dla klienta. Ręczne aktualizacje e-mailowe dla każdego zapytania.

⚙ SyncMyOrders Solution:

  • Przepływ: Zmiana statusu zamówienia BC → wyzwalanie powiadomienia
  • Wysyłanie e-maila do klienta z numerem śledzenia
  • Aktualizacja statusu w sklepie/portalu klienta

✓ What You Get:

Automatyczna komunikacja z klientem. Mniej zapytań do wsparcia. Lepsze doświadczenie klienta.

Możliwości platformy

Wizualny kreator przepływów

  • Interfejs typu przeciągnij i upuść
  • Biblioteka kroków: Wywołania API, transformacja danych, logika warunkowa, pętle, obsługa błędów
  • Tryb testowy przed produkcją
  • Szablony przepływów dla typowych scenariuszy

Gotowe integracje

  • Microsoft Dynamics 365 Business Central ✓
  • Shopify, WooCommerce, Magento, PrestaShop
  • HubSpot ✓
  • Transfery plików SFTP/FTP ✓
  • Parsowanie e-maili (IMAP/POP3)
  • Formaty plików CSV, XML, JSON, EDI
  • Połączenia REST API
  • Webhooki (przychodzące/wychodzące)

Transformacja danych

  • Mapowanie pól między systemami
  • Konwersja formatów danych (JSON ↔ XML ↔ CSV ↔ EDI)
  • Reguły walidacji
  • Obliczenia i wzbogacanie
  • Wykrywanie duplikatów

Monitorowanie i niezawodność

  • Dashboard pokazujący status wykonywania przepływów
  • Powiadomienia o błędach (e-mail/SMS)
  • Historia wykonania i dzienniki audytu
  • Automatyczne ponawianie prób w przypadku błędów
  • Metryki wydajności

Bezpieczeństwo i zgodność

  • Szyfrowanie danych w tranzycie (TLS 1.3)
  • Szyfrowanie danych w spoczynku (AES-256)
  • Hosting danych w UE
  • Zgodność z RODO
  • Kontrola dostępu oparta na rolach
  • Ścieżka audytu dla zgodności

Honest Pricing

Early Adopter Program

We're looking for 10 Polish distribution companies to partner with as we refine the platform:

What You Get:

  • 25% discount for first 12 months
  • Direct influence on feature roadmap
  • Priority support and implementation help
  • Dedicated success manager

What We Need:

  • Honest feedback on platform usability
  • Willingness to be a reference customer (if satisfied)
  • Commitment to deploy at least 2-3 workflows
Apply for Early Adopter Program

Najczęściej zadawane pytania

Q: Jak długo trwa wdrożenie?

A: Typowy harmonogram to 1-3 tygodnie od rozpoczęcia do pierwszego przepływu działającego w produkcji. To zależy od: złożoności systemów, dostępności i jakości dokumentacji API, dostępności zespołu do konfiguracji i testowania oraz liczby przepływów do wdrożenia.

Q: Czy potrzebujemy programistów?

A: Nie. SyncMyOrders jest zaprojektowany dla użytkowników biznesowych - menedżerów operacyjnych, koordynatorów łańcucha dostaw, itp. To powiedziawszy, posiadanie kogoś technicznego (lub naszego wsparcia) dostępnego podczas wstępnej konfiguracji pomaga w poświadczeniach API i testowaniu.

Q: Co jeśli nasz system ERP nie jest na liście?

A: Jeśli Twój system ma API, możliwość eksportu plików lub dostęp do bazy danych, prawdopodobnie możemy się do niego połączyć. W razie potrzeby możemy zbudować niestandardowe złącza. Zarezerwuj rozmowę techniczną, aby przedyskutować.

Q: Czy nasze dane są bezpieczne?

A: Tak. Wszystkie dane są szyfrowane w tranzycie (TLS 1.3) i w spoczynku (AES-256). Hostujemy w centrach danych w UE. Jesteśmy zgodni z RODO. Nigdy nie sprzedajemy ani nie udostępniamy danych klientów. Zachowujesz pełną własność swoich danych.

Q: Czy możemy wypróbować przed zobowiązaniem?

A: Tak. Oferujemy: Demo na żywo/udostępnianie ekranu, aby zobaczyć platformę, Proof of concept dla Twojego konkretnego przypadku użycia i okres ewaluacyjny.

Q: Co się stanie, jeśli coś się zepsuje?

A: Przepływy zawierają automatyczną obsługę błędów i logikę ponownych prób. Jeśli coś wielokrotnie zawiedzie, otrzymujesz alerty e-mail/SMS. Monitorujemy kondycję systemu 24/7. Dla krytycznych przepływów możemy skonfigurować redundancję i opcje awaryjne.

Q: Czym to się różni od Zapier lub Make?

A: Podobieństwa: Wizualny kreator przepływów, gotowe złącza, podejście bez kodu. Różnice: Skupiamy się specjalnie na przepływach dystrybucyjnych (zamówienia, zapasy, realizacja). Obsługujemy większe wolumeny (przetestowane z ponad 10 000 zamówieniami/godzinę). Głęboko rozumiemy systemy ERP, takie jak Dynamics BC. Oferujemy cennik ryczałtowy zamiast opłat za wykonanie. Kompromis: Zapier ma ponad 5000 integracji. My mamy mniej, ale głębsze integracje dla systemów specyficznych dla dystrybucji.

Q: A co z KSeF (polskim e-fakturowaniem)?

A: Obowiązkowe polskie e-fakturowanie (KSeF) startuje w lutym 2026. Budujemy specyficzne przepływy do obsługi: Generowania faktur XML zgodnych z KSeF, Automatycznego przesyłania do systemu KSeF, Śledzenia statusu i obsługi błędów oraz Integracji z systemem księgowym. Będzie to zawarte w platformie dla polskich klientów.

Gotowy zautomatyzować swoje operacje?

Porozmawiajmy o Twoich konkretnych przepływach

1️⃣

Discovery Call

30-minute call - We learn about your current systems and challenges

2️⃣

Custom Demo

We show you how SyncMyOrders would work for your specific scenario

3️⃣

Technical Assessment

We confirm API availability and integration feasibility

4️⃣

Proof of Concept

We build one workflow as a test (if appropriate)

5️⃣

Implementation Plan

Clear timeline and milestones

Zarezerwuj demo techniczne Contact Us

30-minutowa rozmowa. Bez zobowiązań. Omówimy Twoje systemy i pokażemy dokładnie, jak to działa.